O trabalho remoto é essencial neste momento de crise global, e você precisa das ferramentas certas para adaptar sua empresa.
A adesão ao home office az parte das ações fundamentais para conter a disseminação do coronavírus.
Então, será que você e sua equipe estão preparados para colaborar à distância e manter as operações do negócio?
Para ajudar, preparamos um checklist com as principais ferramentas online para gerenciar os processos e tarefas da empresa.
Siga a leitura e use as dicas para facilitar sua transição.
Trabalho remoto como medida de emergência
O trabalho remoto já vinha crescendo no Brasil, batendo seu recorde em 2018 com 3,8 milhões de pessoas trabalhando em casa, segundo dados do IBGE publicados no G1.
No entanto, a crise do coronavírus tornou essa modalidade essencial nas empresas, como única forma de garantir o isolamento necessário e conter essa pandemia global.
Ao se deparar com essa realidade, muitas empresas descobriram que não estavam preparadas para migrar toda a sua operação para o home office.
Apesar das inúmeras vantagens do trabalho remoto, como redução de custos e aumento da produtividade, não é fácil se adaptar a esse formato da noite para o dia — ainda mais em uma situação crítica como essa.
Por isso, é importante que você tenha ferramentas online à disposição para facilitar o trabalho colaborativo a distância e agilizar essa transição.
8 ferramentas para colaborar à distância
Se você ainda não preparou seu kit de ferramentas para o trabalho remoto, esse checklist vai ajudar a escolher as mais eficientes.
Conheça as mais utilizadas pelas empresas.
1. Google Drive
No trabalho remoto, você precisa de uma solução como o Google Drive para armazenar e compartilhar arquivos na nuvem.
Com ele, você pode guardar os arquivos e documentos da empresa em um lugar seguro e acessível para todos, além de organizar tudo em pastas para facilitar o acesso.
Outro fator importante é a possibilidade de gerenciar permissões e compartilhar os arquivos somente com as pessoas autorizadas.
Você pode usar a versão gratuita para contas pessoais ou optar pelo pacote completo do Google para empresas, que mostraremos a seguir.
2. G Suite
O Google também oferece um pacote completo de aplicações na nuvem para gerenciar qualquer negócio à distância: o G Suite.
A suíte inclui os indispensáveis Google Documentos, Google Planilhas, e Google Apresentações, que permitem a criação e edição colaborativa dos arquivos mais importantes da empresa.
Além disso, o G Suite já vem com apps de comunicação online como o Hangouts e a tradicional Google Agenda para marcar eventos e reuniões.
Atualmente, o pacote custa R$ 24,30 por usuário ao mês no plano mais básico.
3. Trello
O Trello é uma das plataformas de produtividade mais utilizadas pelas empresas, que oferece um sistema prático e intuitivo para gerenciar projetos e tarefas em equipe.
O sistema é inspirado no método Kanban, utilizando quadros, listas e cartões para organizar as tarefas e processos da empresa.
Assim, todos conseguem visualizar rapidamente as funções pendentes e em andamento, além de receber notificações a cada atualização e deixar comentários e arquivos para os colegas de equipe.
E o melhor: o Trello é gratuito para as funções mais simples, e também possui planos empresariais a partir de US$ 9,99 por usuário ao mês.
4. Basecamp
Se você quer uma solução completa e pensada para o trabalho remoto, o Basecamp é uma boa opção.
A plataforma combina um sistema robusto de gestão de projetos com ferramentas de comunicação que deixam o time sempre conectado e atualizado.
No painel do usuário, é possível dividir todo o trabalho em projetos e equipes específicas, com direito a checklists, mural de mensagens, agenda, documentos online e chats em grupo.
O Basecamp custa a partir de US$ 99,00 ao mês e oferece uma versão de teste por 30 dias.
5. OpenProject
Se o seu objetivo é gerenciar projetos remotamente, o OpenProject é a melhor opção gratuita do mercado — e ainda é um software livre (código aberto).
A plataforma organiza os projetos em linhas do tempo colaborativas que facilitam a visualização de cada etapa e o progresso da equipe.
Inclusive, é uma ótima ferramenta para quem utiliza métodos ágeis como Kanban e Scrum.
6. Zoom
Se você precisa de uma ferramenta para fazer suas videoconferências, a Zoom é uma das mais completas.
A plataforma permite que você faça reuniões online por vídeo com até 1000 participantes e compartilhe a tela do seu computador, além de contar com recursos colaborativos.
Ainda é possível gravar as reuniões e compartilhar com a equipe depois.
No plano gratuito, você pode receber até 100 participantes com limite de 40 minutos para reuniões em grupo, e o plano profissional custa a partir de US$ 14,99 por mês.
7. Loom
A Loom é uma das ferramentas mais criativas da lista, pois permite que você grave verdadeiros tutoriais online para sua equipe.
No trabalho remoto, nem sempre é fácil se fazer entender pelas ferramentas de comunicação por vídeo e texto comuns.
Com a Loom, você consegue capturar a tela do seu computador, seu rosto e sua voz ao mesmo tempo, explicando qualquer processo em detalhes de uma forma rápida e prática.
A ferramenta é gratuita para vídeos rápidos e pode ser assinada por US$ 4,00 ao mês para recursos mais avançados de gravação e edição.
8. Slack
Por fim, se você anda se perdendo nos grupos de WhatsApp, o Slack é a alternativa ideal para conversas em equipe.
A plataforma permite que você organize as conversas em canais com mensagens totalmente pesquisáveis, substituindo o e-mail para compartilhar informações e arquivos.
Assim, você consegue priorizar os assuntos importantes e acessar qualquer informação na hora que precisar.
O Slack é gratuito para equipes pequenas e custa a partir de US$ 4,00 ao mês nos planos profissionais.
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