Diferença entre custo e despesa: conceitos, exemplos e importância de classificá-los corretamente!

Qual a diferença entre custos e despesas? E o que é, na prática, um custo e uma despesa? Aprenda conceitos, importância e como classificá-los corretamente neste texto!
Era uma vez um empreendedor que teve uma ideia de negócio brilhante. Depois de conversar com muitas pessoas, resolveu colocar tudo no papel e, então, pôr a mão na massa. Empolgado, montou um protótipo, testou a aceitação do público e foi para o mercado. Imediatamente, o produto começou a vender e as receitas apareceram com toda a força.
No entanto, como em todo conto de fadas, houve um problema no meio da trama antes do tão esperado final feliz. Quando chegou o fim do mês, o empreendedor percebeu que, mesmo com boa saída, a empresa não dava lucro. Fazendo as contas, ele notou que estava gastando muito mais do que ganhava. Nesse momento, descobriu que faltava algo primordial: conhecer seus custos e despesas.
Com o dinheiro que tinha em mãos para abrir o negócio, ele apenas foi gastando para colocar a ideia no mercado. Depois, com o faturamento foi a mesma coisa. O dinheiro entrava no caixa e não demorava muito tempo para ser gasto em algo, sem muita preocupação com os valores. Afinal, o produto estava vendendo, então tudo ia muito bem. Acontece que não fazer a classificação de custos e despesas é um erro que pode ser crucial.
Neste artigo, nós vamos mostrar as definições e o que faz esses dois conceitos serem tão importantes para que o negócio tenha um final feliz. Lembrando sempre que para isso é preciso planejamento e disciplina na hora de lidar com os valores envolvidos na operação e nos bastidores do empreendimento. Siga com a gente!
O que você vai encontrar neste artigo:
O que é custo?
Exemplos de custos:
O que é despesa?
Exemplos de despesas:
Classificação de custos e despesas: fixos ou variáveis?
Custos ou despesas fixas
Custos ou despesas variáveis
Custos e despesas: a importância da classificação correta
A influência dos custos e das despesas no orçamento
Concluindo
O que é custo?
Para começar a tratar de todo esse assunto, vamos entender os dois conceitos, partindo da definição de custos. Tratam-se dos gastos da empresa com o produto final e estão ligados à aquisição ou à produção de mercadorias.
Exemplos de custos:
Matéria-prima;
Mão de obra;
Gastos gerais de fabricação;
Embalagens;
Depreciação de máquinas e equipamentos;
Energia elétrica;
Manutenção;
Materiais de conservação e limpeza para fábrica; e
Viagens ligadas à empresa.
Diferença entre custo e despesa: conceitos, exemplos e importância de classificá-los corretamente!
Publicado dia 5 de setembro de 2019
GILLES B. DE PAULA
Conteúdo atualizado em 05/09/2019
Qual a diferença entre custos e despesas? E o que é, na prática, um custo e uma despesa? Aprenda conceitos, importância e como classificá-los corretamente neste texto!
Era uma vez um empreendedor que teve uma ideia de negócio brilhante. Depois de conversar com muitas pessoas, resolveu colocar tudo no papel e, então, pôr a mão na massa. Empolgado, montou um protótipo, testou a aceitação do público e foi para o mercado. Imediatamente, o produto começou a vender e as receitas apareceram com toda a força.
No entanto, como em todo conto de fadas, houve um problema no meio da trama antes do tão esperado final feliz. Quando chegou o fim do mês, o empreendedor percebeu que, mesmo com boa saída, a empresa não dava lucro. Fazendo as contas, ele notou que estava gastando muito mais do que ganhava. Nesse momento, descobriu que faltava algo primordial: conhecer seus custos e despesas.
Com o dinheiro que tinha em mãos para abrir o negócio, ele apenas foi gastando para colocar a ideia no mercado. Depois, com o faturamento foi a mesma coisa. O dinheiro entrava no caixa e não demorava muito tempo para ser gasto em algo, sem muita preocupação com os valores. Afinal, o produto estava vendendo, então tudo ia muito bem. Acontece que não fazer a classificação de custos e despesas é um erro que pode ser crucial.
Neste artigo, nós vamos mostrar as definições e o que faz esses dois conceitos serem tão importantes para que o negócio tenha um final feliz. Lembrando sempre que para isso é preciso planejamento e disciplina na hora de lidar com os valores envolvidos na operação e nos bastidores do empreendimento. Siga com a gente!

O que você vai encontrar neste artigo:
O que é custo?
Exemplos de custos:
O que é despesa?
Exemplos de despesas:
Classificação de custos e despesas: fixos ou variáveis?
Custos ou despesas fixas
Custos ou despesas variáveis
Custos e despesas: a importância da classificação correta
A influência dos custos e das despesas no orçamento
Concluindo
O que é custo?
Para começar a tratar de todo esse assunto, vamos entender os dois conceitos, partindo da definição de custos. Tratam-se dos gastos da empresa com o produto final e estão ligados à aquisição ou à produção de mercadorias.
Exemplos de custos:
Matéria-prima;
Mão de obra;
Gastos gerais de fabricação;
Embalagens;
Depreciação de máquinas e equipamentos;
Energia elétrica;
Manutenção;
Materiais de conservação e limpeza para fábrica; e
Viagens ligadas à empresa.

O que é despesa?
Já a definição de despesa engloba todos os gastos relativos à administração da empresa, como as áreas comercial, de marketing, de desenvolvimento de produtos e financeira. Ou seja, são os desembolsos necessários para manter a estrutura funcionando, porém, não contribuem diretamente para a geração de novos itens que serão comercializados.
Exemplos de despesas:
Contas de água, luz e internet;
Aluguel do prédio;
Materiais de escritório;
Gastos com estrutura e lanche fornecido para os funcionários.
Como é possível observar, são valores essenciais, mas que não estão diretamente ligados aos produtos.

Classificação de custos e despesas: fixos ou variáveis?
Dentro das definições desses dois conceitos, ainda existem outros detalhes que precisam ser observados. Os custos e as despesas também pode ser classificados em fixos ou variáveis.
Custos ou despesas fixas
Esses são os gastos que não variam com o volume produzido ou vendido. Isso significa que eles serão cobrados todos os meses, independentemente se a empresa teve ou não um bom desempenho comercial. Um exemplo de despesa fixa é a conta de água. Já um tipo de custo fixo é a mão de obra, que precisa ser paga apesar do volume de horas trabalhadas pelos colaboradores.
Custos ou despesas variáveis
Esse número, por sua vez, varia em função do volume produzido ou vendido. Um produto com baixa saída, por exemplo, pode ter sua produção interrompida durante um tempo. Com isso, a matéria-prima necessária para fabricá-lo não precisará ser comprada.

Um tipo de despesa variável pode ser um brinde dado aos funcionários por conta de um resultado extraordinário que a empresa teve em determinado período. Outro exemplo é uma campanha de endomarketing, que não acontece todos os meses, sendo esporádica e dependente da situação do negócio.
Em algumas literaturas, você pode encontrar ainda os semivariáveis ou semifixos, como o custo da energia elétrica, em que a empresa contrata um fornecimento mínimo, chamado de demanda. Essa é a parte fixa de uma conta de energia elétrica. Produzindo ou não, a empresa terá que pagar essa demanda (custo fixo) — e o restante é o gasto variável (o consumo conforme a produção). Ainda no exemplo da energia elétrica, a parte consumida pelas áreas administrativas é tratada como despesa e a parte consumida pela área produtiva é “absorvida” no custo da produção.

Para ajudar a colocar esses conceitos em prática e apurar todos esses números, montamos um modelo de planilha para você fazer o registro, a classificação e o acompanhamento dos gastos, custos e despesas. Com ele, sua empresa conseguirá organizar esse processo e torná-lo mais ágil e simples. Para ter acesso ao material, basta clicar na imagem abaixo e fazer o download. É grátis!
Modelo para Reembolso de Despesas
Custos e despesas: a importância da classificação correta
Entre os principais benefícios de uma apuração correta de custos e despesas podemos destacar a análise da margem de contribuição por produto, que é o valor que sobra da venda de um produto ao retirarmos de seu faturamento bruto os gastos com deduções de vendas e com o custo de sua produção ou compra.
De maneira resumida, a margem de contribuição nos diz se um produto vale a pena ou não ser produzido. E não temos como realizar esta análise se não tivermos identificado as despesas administrativas de maneira separada dos custos de produção.
Quer dizer, conhecer os custos e as despesas ajuda as empresas a melhorarem os preços e, consequentemente, a margem de contribuição, tendo, portanto, lucro com as vendas dos produtos.